Informatyzacja państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz opracowanie systemu organizacji, zarządzania i udostępniania przez Internet
Przedmiotem projektu jest opracowanie i wdrożenie systemu elektronicznej archiwizacji i obiegu dokumentów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego.
Powyższy cel zamierza się osiągnąć przez:
utworzenie elektronicznych kopii dokumentów i materiałów znajdujących się w zasobie (skanowanie);
utworzenie bazy danych (rezydualnej) dla tak archiwizowanych dokumentów;
opracowanie systemu organizacji, zarządzania i udostępniania powstałych dokumentów przez Internet;
wypracowanie standardów technicznych, kompetencyjnych, organizacyjnych dla całego kraju w zakresie funkcjonowania państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego.
Podstawowe informacje o projekcie:
Projekt będzie zrealizowany w ramach Priorytetu 2.4 „ROZWÓJ ZASOBÓW LUDZKICH, wzmacnianie potencjału ludzkiego w samorządach i służbach publicznych” Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego.
Projekt będzie realizowany na obszarze województwa pomorskiego.
Do projektu przystąpiło 16 powiatów, Wojewoda Pomorski i Główny Geodeta Kraju.
Liderem Projektu jest Samorząd Województwa Pomorskiego, reprezentowany przez Marszałka Województwa, który podpisał odpowiednie porozumienia ze Starostami Powiatowymi i Prezydentami Miast. Natomiast z Głównym Geodetą Kraju, Wojewodą Pomorskim i The Norwegian Mapping and Cadastre Authority zostały podpisane listy intencyjne.
Projekt będzie realizowany w okresie od I kwartału 2009 r. do I kwartału 2011 r.
Wkład własny Partnerów Projektu wynosi 15% kwalifikowanych kosztów zbudowania systemu.
Pozostałe 85% kosztów zostanie pokryte z funduszy Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego.
Zakres projektu obejmuje ok. 20% zasobów powiatowych oraz zasób wojewódzki państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego.
Na podstawie ustaleń na spotkaniu roboczym z geodetami powiatowymi w dn. 24.01.2008, pracownicy referatu geodezji opracowali ogólny opis techniczny projektu oraz określili jego szacunkowe koszty.
Wniosek aplikacyjny projektu wykonany został przy pomocy Agencji Rozwoju Pomorza w Gdańsku. Wniosek złożono w Urzędzie Komitetu Integracji Europejskiej w dn. 19.03.2008r. (ostateczny termin składania wniosków III-naboru upływał 31.03.2008r.)
Projekt będzie uwzględniał wnioski wynikające z innych opracowań podobnego typu oraz wszelkie wytyczne i standardy uzgodnione z Głównym Urzędem Geodezji i Kartografii.
Przy realizacji projektu planuje się przeprowadzenie czterech zamówień publicznych:
- na opracowanie dokumentacji technicznej projektu
- powołanie Biura projektu
- na Dostawcę sprzętu, oprogramowania i szkoleń w zakresie projektu
- na Wykonawcę projektu
Grupy docelowe, do których projekt jest skierowany:
Urząd Wojewódzki, Urząd Marszałkowski, Urzędy Powiatowe i Urzędy Gmin
Wojewódzki i Powiatowe Ośrodki Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej
Sądy Rejonowe prowadzące księgi wieczyste
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
Komendy Policji
Komendy Straży Pożarnej
Urzędy Skarbowe
Biura Planowania Przestrzennego
Wykonawcy prac geodezyjnych i kartograficznych
Organy Nadzoru Budowlanego
Rzeczoznawcy majątkowi
Inne instytucje oraz osoby fizyczne i prawne
Korzyści z realizacji projektu:
Wykonawcy prac geodezyjnych i kartograficznych uzyskają bezpośredni dostęp do zasobów powiatowych i wojewódzkiego przez Internet po uzyskaniu odpowiednich kodów dostępu, co znacznie uprości procedury pozyskiwania materiałów geodezyjnych i kartograficznych z w/w zasobów.
Materiały geodezyjne i kartograficzne z zasobów powiatowych i zasobu wojewódzkiego będą mogły być pozyskiwane przez jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, jednostki administracji rządowej oraz różne instytucje i osoby fizyczne w postaci elektronicznej co będzie lepiej służyło gospodarce narodowej, obronności państwa, nauce, kulturze i potrzebom obywateli.
Zmniejszy się pracochłonność przy obsłudze interesantów w Ośrodkach Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej.
Powiaty uzyskają bezpośredni dostęp do wojewódzkiego zasobu, szczególnie Bazy Danych Topograficznych (TBD, map tematycznych – sozologicznej, hydrograficznej, mapy glebowo-rolniczej i innych).
Zostanie zrealizowany obowiązek wykonania kopii zabezpieczających dokumentów stanowiących zasób powiatowy i wojewódzki wchodzący w skład państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego.
Ośrodki zostaną wzbogacone o niezbędny sprzęt do realizacji projektu (skanery, serwery, oprogramowanie i inne).
Projekt ma charakter rozwojowy i będzie kontynuowany jako dokończenie informatyzacji państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego przez internet.
Koszty projektu:
Koszt wykonania całego projektu wynosi: 2 048 420 EURO (tj. 7 629 750 PLN).
Wkład własny w wysokości 275 690 EURO (tj. 1 026 862 PLN) będzie finansowany przez: Marszałka Województwa Pomorskiego – środki z Wojewódzkiego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym